POLÍTICA DE DENUNCIAS Y SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN

1. Objeto y finalidad

La presente Política de Denuncias tiene por objeto regular el funcionamiento del Sistema Interno de Información de CIEM Badajoz, y establecer las garantías, procedimientos y medidas de protección para las personas que informen sobre infracciones normativas o vulneraciones éticas dentro del ámbito de actuación de la organización.

CIEM Badajoz manifiesta su compromiso con los principios de legalidad, integridad, transparencia y buen gobierno, promoviendo un entorno seguro donde cualquier persona pueda comunicar, de buena fe, actos u omisiones que pudieran constituir irregularidades.

Esta política se adopta en cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

2. Ámbito subjetivo de aplicación

Podrán utilizar el Sistema Interno de Información:

• Personas asociadas y miembros de las organizaciones integradas en CIEM Badajoz.

• Empleados, colaboradores, voluntarios, becarios y personal contratado por la Confederación.

• Proveedores, contratistas, subcontratistas y sus trabajadores.

• Cualquier persona que mantenga o haya mantenido una relación profesional o contractual con CIEM Badajoz.

• Terceros que tengan conocimiento de hechos que puedan constituir infracciones normativas o vulneraciones éticas.

3. Hechos susceptibles de comunicación

Podrán ser objeto de denuncia, entre otros:

• Infracciones del Derecho de la Unión Europea y de la legislación española vigente.

• Actos de corrupción, soborno, fraude, malversación o apropiación indebida.

• Conductas contrarias a la ética, integridad y principios de buen gobierno.

• Incumplimientos laborales graves, discriminación, acoso o abusos de poder.

• Conflictos de interés no declarados.

• Uso indebido de recursos o fondos públicos o privados.

• Irregularidades en procesos de contratación, subvenciones o ayudas.

• Cualquier vulneración del Código Ético o de las políticas internas de la Confederación.

Quedan excluidas las quejas de carácter estrictamente personal que no guarden relación con incumplimientos normativos o éticos.

4. Canales habilitados para la presentación de denuncias

CIEM Badajoz dispone de los siguientes canales seguros y confidenciales para la presentación de denuncias:

4.1. Canal interno de información (principal)

• Formulario seguro online accesible en esta misma web.

• Correo electrónico específico: denuncias@ciembadajoz.es

• Canal escrito mediante comunicación dirigida a la sede de CIEM Badajoz.

4.2. Canal verbal

Mediante solicitud de reunión presencial o videoconferencia con la persona responsable del Sistema Interno de Información.

4.3. Presentación anónima

El informante podrá optar por identificarse o permanecer en el anonimato. En ambos casos se garantizará la confidencialidad y protección establecidas en esta política.

4.4. Canal externo

El informante también podrá dirigirse directamente a la Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I.) u otros canales externos previstos por la Ley 2/2023.

5. Garantías y protección del informante

CIEM Badajoz garantiza que:

• Todas las comunicaciones serán tratadas con estricta confidencialidad, incluyendo la identidad del informante, del denunciado y de cualquier tercero implicado.

• Se prohíbe de forma absoluta cualquier tipo de represalia frente a quienes informen de buena fe, incluyendo despidos, degradaciones, amenazas, coacciones, daños reputacionales o económicos.

• La organización implementará medidas para evitar que el informante sufra consecuencias negativas derivadas de la denuncia.

• Los datos personales serán tratados conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

• Se adoptarán medidas que aseguren la independencia, neutralidad e imparcialidad en la gestión del canal.

6. Gestión del Sistema Interno de Información

El responsable del Sistema Interno de Información será la persona o unidad designada por la Junta Directiva de CIEM Badajoz, que actuará con plena autonomía e independencia.

Sus funciones incluyen:

• Recibir, registrar y analizar las denuncias.

• Realizar la evaluación preliminar de admisibilidad.

• Dirigir o coordinar la investigación interna.

• Garantizar la protección del informante y la confidencialidad.

• Elaborar informes y recomendaciones de medidas correctivas.

• Custodiar la documentación y evidencias recopiladas.

7. Procedimiento de tramitación

7.1. Acuse de recibo

En un plazo máximo de 7 días naturales, se enviará al informante (si está identificado) un acuse de recibo.

7.2. Evaluación preliminar

Se realizará un análisis inicial para determinar la admisibilidad de la denuncia.

7.3. Investigación interna

En caso de ser admitida, se abrirá un expediente de investigación que podrá incluir:

• Entrevistas.

• Revisión documental.

• Solicitud de información adicional.

• Análisis técnico o jurídico.

7.4. Resolución y medidas

La investigación se resolverá en un plazo máximo de 3 meses, ampliable excepcionalmente a 6 meses en casos de especial complejidad.

Se podrán adoptar medidas como:

• Correcciones internas.

• Sanciones disciplinarias.

• Revisiones de procedimientos.

• Comunicación a autoridades competentes, si procede.

El informante será informado del resultado, siempre que ello no comprometa la investigación o los derechos de terceros.

8. Derechos del denunciado

La persona afectada por la denuncia tendrá derecho a:

• Ser informada de manera adecuada sobre los hechos investigados (respetando la identidad del informante).

• Ejercer los derechos de defensa, audiencia y contradicción.

• Acceder a la información necesaria sin comprometer la integridad de la investigación.

9. Buen uso del sistema

El canal está destinado exclusivamente a comunicar conductas irregulares reales o razonablemente sospechosas.

Las denuncias falsas, malintencionadas o realizadas con abuso de derecho podrán dar lugar a responsabilidades administrativas, laborales o incluso penales.

10. Conservación de la documentación

Toda información relacionada con el expediente se conservará únicamente durante el tiempo imprescindible para cumplir con la finalidad del tratamiento, sin exceder en ningún caso el límite de 10 años, conforme a la Ley 2/2023.

11. Revisión de la política

La presente política será revisada periódicamente para garantizar su adecuación a los cambios normativos y a las necesidades organizativas de CIEM Badajoz.